Systemy kontroli dostępu i ewidencji czasu pracy
Program do liczenia czasu pracy – TIME EXPERT 2.0
Zebranie danych dotyczących wejść i wyjść pracowników to tylko niewielka część czynności, które musicie Państwo wykonać w związku z ewidencją czasu pracy w firmie.
W pierwszym zadaniu pomogą specjalne systemy rejestrujące ruch przy wejściu do firmy. Kiedy już zbierzecie Państwo te informacje, niezbędne będzie jeszcze ich posegregowanie, obliczenie godzin obecności każdego pracownika i przygotowanie odpowiednich raportów. To zajęcie pracochłonne, a przy jego wykonywaniu nietrudno o pomyłki. Dlatego warto wspomóc się programem do liczenia godzin pracy. Dzięki niemu rozliczanie godzin pracy nie sprawi już problemów, a czas, który dotąd Państwo na to poświęcali, będziecie mogli wykorzystać na inne ważne działania.
Program Time Expert 2.0 składa się z 16 działów oraz 5 modułów dodatkowych. Program jest bezpośrenio zintegrowany z Kontrolą Dostępu oraz Kontrolą Zleceń. Główne możliwości programu to:- Prosta i intuicyjna praca w programie, Czytaj więcej
- Praca w sieci na dowolnej ilości stanowisk, Czytaj więcej
- Definiowanie dowolnej ilości klientów oraz przydzielanie im praw, Czytaj więcej
- Definiowanie dowolnej struktury firmy, Czytaj więcej
- Definiowanie szczegółowych planów pracy, Czytaj więcej
- Szczegółowe raporty grupowe oraz raporty pojedynczego pracownika, Czytaj więcej
- Bilans pracy, bilans nieobecności oraz karta pracy, Czytaj więcej
- Wysyłanie raportów oraz planów pracy na wskazany adres e-mail pracownika, Czytaj więcej
- Aktualny status pracownika, Czytaj więcej
- Definiowanie dowolnych dodatkowych powodów nieobecności, Czytaj więcej
- Wydruk praktycznie każdej informacji w programie (plany pracy, bilanse, raporty,itd.), Czytaj więcej
- Eksport do formatów Excel, Pdf oraz Text (plany pracy, bilanse, raporty, itd.), Czytaj więcej
- Definiowanie własnych szablonów wydruku, Czytaj więcej
- Aktualizacja do najnowszej wersji z poziomu programu, Czytaj więcej
- Odblokowywanie dodatkowych modułów za pomocą kodów, Czytaj więcej
- Praca na jednej z najlepszych baz danych dostępnej na rynku Microsoft SQL Server 2005 Express, Czytaj więcej
- Przystosowanie do współpracy z najnowszą bazą danych Microsoft SQL Server 2008 Express, Czytaj więcej
- Szczegółowa instrukcja dostępna z poziomu każdego działu, Czytaj więcej
- Program pracuje pod kontrolą systemów Windows takich jak 2000, XP, Vista, 7 oraz Windows Server 2000, 2003, 2008, zarówno 32 jak 64 bitowych.
 |
Pracownicy |
 |
Karty |
 |
Plany pracy |
 |
Rejestracje |
 |
Raporty grupowe |
 |
Raport pracownika |
 |
Karta pracy |
 |
Bilans pracy |
 |
Bilans nieobecności |
 |
Obecni i nieobecni |
 |
Parametry |
 |
Grupy |
 |
Klienci |
 |
Nieobecności |
 |
Moduły |
 |
Informacja |
- Eksport rejestracji, Czytaj więcej
- Fotorejestracja, Czytaj więcej
- Moduł e-mail, Czytaj więcej
- Moduł pracownika, Czytaj więcej
- Moduł portiera. Czytaj więcej
Prosta i intuicyjna praca w programie
Program został zaprojektowany tak, aby maskymalnie ułatwić w nim pracę. Wszystkie dane są prezentowane w przejrzysty sposób, a te które wymagają szczególnej uwagi są wyróżnione kolorami. Wiele funkcji w programie można wykonywać w różnych miejscach oraz na różne sposoby, dzięki temu to osoba obsługująca program decyduje gdzie i jak najprościej wykona daną operację. Program posiada także opcje ułatwiające szybką edycję danych jak kopiowanie pojedynczych komórek, kopiowanie wierszy oraz kolumn, edycję bezpośrednio w tabeli, itp.
Przykładowy widok działu "Pracownicy"
Praca w sieci na dowolnej ilości stanowisk
Program przystosowany jest do pracy w sieci. Wspólnym elementem jest baza danych. Program łączy się z bazą danych lokalnie lub zdalnie przy pomocy adresu IP. Z programu w tym samym momencie może korzystać nieograniczona ilość osób.Definiowanie dowolnej ilości klientów oraz przydzielanie im praw
Każdy klient może być przydzielony do określonej grupy lub podgrupy którą będzie zarządzał. Taki podział niezbędny jest do ogarnięcia większej ilości pracowników. Klient widzi tylko pracowników którzy zostali przydzieleni do jego grupy i wszystkich jej podgrup. Klientowi nadawane są także prawa określające jakie zmiany może wykonać w programie.Definiowanie dowolnej struktury firmy
Grupy w programie wykorzystywane są do zarządzania pracownikami przez utworzonych klientów, a także do wyświetlania tylko wybranych pracowników w tabelach. Grupy mogą służyć także do zdefiniowania wielu firm w jednym systemie. Każda główna grupa może być oddzielną firma, dla której przydziela się klientów do obsługi oraz pracowników. Dla każdej z firm można utworzyć osobną strukturę wewnątrz firmy.
Przykładowy widok działu "Grupy"
Definiowanie szczegółowych planów pracy
Plan pracy to podstawowy element niezbędny do prawidłowego rozliczenia czasu pracy pracownika. Został zaprojektowany tak aby można było zdefiniować każdy dzień pracy pracownika w sposób dowolny. Każdy dzień może być zdefiniowany jako:- Wolny
- Pracujący
- Dokładny
- Przedział
- Norma
- Zmianowy
- Nieobecność
- Święto
- Podstawowe
- 100%
- Odpracowanie godziń
- Odbiór godzin
- Przerwa specjalna
Przykładowy widok działu "Plany pracy"
Szczegółowe raporty grupowe oraz raporty pojedynczego pracownika
Raporty grupowe składają się z następujących elementów:- Norma
- Obecność
- Praca
- Służbowe
- Przerwa
- Spóźnienia
- 50%
- 100%
- Noce
- Bilans
- Suma pracy
- Norma
- Wejście
- Wyjście
- Obecność
- Praca
- Służbowe
- Przerwa
- Spóźnienia
- 50%
- 100%
- Noce
- Odpracowanie
- Specjalne
- Bilans
- Bilans tygodniowy
- Suma pracy
Przykładowy widok działu "Raport Pracownika"
Bilans pracy, bilans nieobecności oraz karta pracy
W programie można generować kartę pracy w której można wykazać następujące typy danych:- Obecność
- Praca
- Praca / Norma
- Rzeczywisty
- Rzeczywisty / Norma
Przykładowy widok działu "Karta pracy"
Wysyłanie raportów oraz planów pracy na wskazany adres e-mail pracownika
W prosty sposób można wysłać rozliczenie roczne lub miesięczny plan pracy do pracownika. Program generuje automatycznie odpowiedni plik Pdf, dołącza go do wiadomości i wysyła do pracownika na wskazany adres e-mail.Aktualny status pracownika
Aktualny status pracownika pozwala na bieżąco śledzić pracownika. Otrzymujemy informacje czy pracownik przyszedł już do pracy, czy się spóżnił a jeżeli tak to jak bardzo, czy aktualnie pracuje, czy wyszedł na przerwę i czy skonczył już pracę.Definiowanie dowolnych dodatkowych powodów nieobecności
W programie zostały zdefiniowane ponad 20 nieobecności. Istnieje również możliwość zdefiniowanie dodatkowych własnych nieobecności jak również pozostawienie tylko takich nieobecności jakie są akceptowane w danej firmie. Każdej nieobecności określamy dodatkowe parametry.
Przykładowy widok działu "Nieobecności"
Wydruk praktycznie każdej informacji w programie (lista pracowników, plany pracy, bilanse, raporty, itd.)
W programie można wydrukować informacje z praktycznie każdego działu. W każdym z działów można drukować przy pomocy dowolnej ilości szablonów, dzieki temu w zależności od potrzeb, można wydrukować wszystkie informacje lub tylko te które są dla danej firmy istotne.
Przykładowy widok z wydruku "Raport pracownika"
Eksport do formatów Excel, Pdf oraz Text (lista pracowników, plany pracy, bilanse, raporty, itd.)
Dane w tabelach mogą zostać wyeksportowane do programu Microsoft Excel z pełnym formatowaniem, jak również pliku Pdf lub Text.
Przykładowy widok wyeksportowanego "Raportu pracownika" do programu Microsoft Excel
Definiowanie szablonów wydruku
Każdy wydruk oparty jest na szablonie którego można dowolnie modyfikować, zarówno jeżeli chodzi o dane które mają zostać wydrukowane ale również ich wygląd (czcionka, kolor, rozmiar, wyrównanie) jak i miejsce na wydruku. Każdy dział może posiadać dowolną liczbę utworzonych szablonów. Szablony służą także podczas generowanie plików Pdf.
Przykładowy widok szablonu wydruku z działu "Rejestracje"